PKM —— 个人知识管理

为什么

很久前我开始创建自己的 Personal Knowledge Management System (PKM System),也就是个人知识管理系统。那时候我觉得 web 化是个大趋势,所以尝试了 drupal,wikimedia,joomla 等框架 ,搭建了几个用来整理知识的网站[1]。后来几经进化,经过大刀阔斧的砍掉很多功能,变成了现在的 iAstro[2],主要用来放我的一些笔记。

总结一下吧,为什么我要创建自己的 PKM,因为单凭我现在的大脑,已经没法很好的处理/整理新学到的知识了

下面的任务,进一步改善自己的系统,充分利用现有的网络资源,是的自己的 PKM 体系更完善。 但 PKM 一定要避免不要再系统本身上浪费太多时间,这里重复造轮子的事情很多都是浪费时间。

模型

先看看我有什么。

  • Notebook = NB:

{Professional Notebook, Physics Notebook, Science Notebook, Diary};

  • Web Clipper = CL:

A – {Evernote, 有道云笔记麦库Wiz}; //在线笔记,有 Chrome 插件

B – {花瓣堆糖Pinterest}; //图片收藏,有 Chrome 插件

C – {KipptDeliciousPinboard};//书签服务,有 Chrome 插件

D – {InstapaperPocketReadability}; //收藏文章,精美重排版。

  • Writting = WR:

A – {TeX(Gummi, TeXWorks), Markdown(MarkdownPad),Mindmap(Mindmanager, Tikz, Mind8, MindMapr)};//Gummi 不是个很好的 LaTeX 编辑器;MindMapr 有 Chrome app;MarkdownPad 用了该死的 .net。

B – {ShareLaTeX, SpanDex};//在线 LaTeX 写作和编译

C – {时见疏星iAstro};// 博客等

D – {豆瓣知乎StackExchangeQuoragithub};// 社交网站

E – {新浪微博,Twitter} //短句子

  • Storage = ST:

A – {微盘NutStore,Everbox,快盘,SkyDrive,115网盘,Dropbox,百度云Google Drive}; //网盘

B – {FlickrPicassa}; //图片存储,QQ 那个就算了

  • MISC = MI:

A – {Google Calendar, iCloud Calendar};

B – {Google ContactsLabi,iCloud Contacts};//Labi 是个功能比较多的手机软件,我用的是 Symbian 啊

C – {Pomodoro, Google Tasks,OmniFocus,Wunderlist};

D – {Zotero, Mendeley}; //文献管理工具

E – {IFTTT}; //可以链接不同网站并且自动实现某些功能的网站

我自己的资料可以按照下面表格的方式来分类:

编号:CL = Web Clipper; WR = Writting; ST = Storage; MI = MISC.

How to deal with Knowledge
Professional Liberal Tools MISC
Tranditional NB; WR(A,B,C) WR(A,B,C) CL(A);WR(A,C) CL(A);WR(A,C)
Web MI(D);CL(C);WR CL,WR CL,WR CL,WR
Offline File ST(A);WR ST;CL;WR ST;CL;WR ST;WR
Other

等等,天哪,太复杂了,我还是再琢磨一下。

实践

需要加强安全性,而且要保证随时随地的可以查看使用。

需要再次提醒自己:

  1. 存储: Evernote, Pinterest 和 Dropbox 因为教育网挂代理,所以主要用有道云笔记,花瓣和快盘(重要文件,专业书籍)、Nutstore(重要文件,在笔记本和台机直接传递文件)、百度云(分享文件和存储不重要的文件);
  2. 书签: 主要用 kippt,因为可以同步到其他地方,而且搜索功能比较好。Pinboard 主要用来备份所有书签(IFTTT);
  3. 笔记: 专业内容集中写到 iAstro,其他选择性的写到 时见疏星
  4. 程序: Github 用来写重要的内容。所有程序必须放在 Github,而且必须有备份(Nutstore);
  5. 日程安排和任务管理: 一律使用 google,因为 google 高的在线率和便捷的查看。

最后再强调备份。自己写的程序,写的博客文章等必须有备份,mindmap 也必须保留源文件,并放置在快盘或坚果云的相应的文件夹中。

列举几个例子,这是目前形成的模式,以后可以优化:

  1. 书籍电子版:专业书籍保存在快盘,按照现有分类进行存储。Asronomy, Dock, Literature, Math, Physics, Science, Softs, Temp, Github, Backup, Web, Other.
  2. 文献:统一 Zotero 存储。重要综述文章讲文件存储在快盘。
  3. 重要的专业基础知识: 写入 Research Surviving Manual 的相关章节。(我在考虑将这个 Manual 进行 web 化。)
  4. Mindmap: 尽量使用 Mindmanager 写,源文件保存在 Nutstore 的 Note 文件夹。

后记

  1. 我一直有个很大的缺点,那就是没个正经。很多都试过,很多都不精通,什么都想试,什么都坚持不下来。我也曾经尝试去改正、去抵抗自己的某些缺点,但是到头来,越来越觉得,如果我本性如此,那我为什么不为这些特性找些用处呢?现在我找到了一个可以缓和这个缺点的方法,同时也利用了这个缺点,那就是反复记「笔记」。

  2. web based 的服务,我最重视的一点是,数据要能够 take away,像 google 一样,我可以随时把所有数据拿走,Liberty of Data。当然,能写程序把数据爬出来的也行。